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Comptable fournisseurs

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l'Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs. Rattaché(e) au Pôle dépenses de la Direction comptable, et plus particulièrement au service facturier, vous procèderez au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et assurerez le paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d'investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Vous aurez aussi en charge la gestion des tiers fournisseurs pour une mise en qualité de la base existante. Le poste comporte des interactions avec des fournisseurs en anglais. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Enregistrer, contrôler et intégrer les factures ; * Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s'assurer de leur enregistrement dans l'outil comptable et financier ; * Rapprocher les factures avec les services faits ; * Gérer les difficultés de rapprochements avec[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché à la Direction générale, le Secrétariat général regroupe l'ensemble des directions et services supports structurants de l'École polytechnique : ressources humaines, finances, achats, affaires juridiques, systèmes d'information, patrimoine immobilier, moyens généraux, pilotage, santé et hygiène-sécurité. La Secrétaire générale assure la cohérence et la supervision des fonctions supports, membre du Comité exécutif et du Comité opérationnel, assiste au Conseil d'administration de l'Ecole et participe aux échanges avec les autorités de Tutelle. Dans cet environnement à forts enjeux réglementaires, budgétaires et organisationnels, le secrétariat du Secrétariat général constitue un appui stratégique combinant fonctions d'assistance de direction et gestion administrative et financière du périmètre. Nous recherchons notre assistant(e) en charge de du secrétariat général. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Gestion et priorisation de l'agenda * Organisation et coordination des réunions et échanges institutionnels * Gestion budgétaire des îlots du Secrétariat général et du Cabinet de la Direction générale (élaboration budgétaire, suivi[...]

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